من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح :

1-    الصفات الشخصية
2-    الصفات العلمية
3-    الصفات العملية

أولاً - الصفات الشخصية :

•  أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .
•  أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .
•  أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .
•  أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .
•  أن يكون قوي الثقة بالنفس .
•  أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .
 
ثانياً - الصفات العلمية :

•  أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .
•  أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله.
•  أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة.
•  أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة.

ثالثاً - الصفات العملية :

وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي :
•  الطباعة .
• الإملاء.
•  النسخ والتصوير.
• استعمال الهاتف.
•  معالجة المعلومات .
• مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.