فن كتابة السيرة الذاتية

منذ فترة طويلة رغبت ان أقوم بكتابة هذا المقال لأنه بصراحه سوف يختصر للعديد من الأشخاص موضوع قد تكرر علينا لفترة طويلة جدا ، بالإضافة الى التطرق الى مسائل لم يتحدث عنها مسبقا حول كيفية كتابة السيرة الذاتية .

مرحلة ما قبل كتابة السيرة الذاتية:

-الهدف: هنا يجب ان نبحث قبل ان نقوم بكتابة السيرة الذاتية عن ماهي الأهداف لكتابة السيرة الذاتية والتي يمكن تحديدها (البحث عن وظيفه معينة، البحث عن منصب اعلى من المنصب الحالي، رفع القيمة السوقية ،.......) وكما كنا نقول مسبقا ان مفهوم تسويق السيرة الذاتية يكمن في كتابتها للوصول الى المرحلة الأخرى أي يتم كتابتها لكي نبين الجاهزية للانطلاق الى المنصب التالي وليس المنصب الحالي.

- نقاط القوه: من العوامل المساعدة في كتابة السيرة الذاتية هي معرفة نقاط القوه التي تميزنا عن الاخرين والتي يمكن تصنيفها انها ذات قيمة يحتاجها سوق العمل ومستعد ان يقوم بالدفع مقابل الحصول عليها (يمكن تصنيف نقاط القوه على شكل تخصص دراسي ذا احتياج لسوق العمل، اجادة العمل على برامج معينة ،خبرة تم تطويرها مع مرور الوقت ، ......)

- قراءة سوق العمل: ومن خلال قراءه سوق العمل سوف نستطيع اكتشاف هل المهارة التي لدينا هي المطلوبة حاليا؟ وكيف يتم الطلب عليها؟ هل تحتاج الى تطوير؟ (ويتم من خلال القراءة لمعرفه ماهي الاشتراطات التي يجب ان تتوفر لدينا ويمكن العمل عليها واضافتها في السيرة الذاتية كذلك أحيانا قد نكتشف ان الوظائف الموجودة في سوف العمل بالخبرة التي لدينا يمكن ان تساعدنا على معرفة ما هو موقفنا من المهام التي يجب ان يجب ان نبرزها في السيرة الذاتية للمستقبل).

- التميز عن الاخرين: وهذا يتم من خلال ابراز الإنجازات (شهادة افضل موظف، اليه تم ابتكارها في العمل ساعدت على التحسين، تحقيق الأهداف، التقليل من التكاليف، التكليف في مهام اعلى من الحالية،.....) ، بالإضافة الى المشاريع والتي أرى انها مساعده بشكل كبير عن التميز عن الاخرين وجعل الأفضلية لنا كذلك رفع القيمة السوقية حيث ان المشاريع أحيانا يتم اعتبارها ك خبرة مهنية تم العمل عليها على ارض الواقع .

مرحلة كتابة السيرة الذاتية:

التنسيق: نحرص هنا على التأكد من اكتمال جميع البيانات في السيرة الذاتية والتي تتكون من:

·      المقدمة :(ويفضل كتابة نبذة بسيطة عن الخبرات والإنجازات والمشاريع، ولحديثي التخرج كتابة التخصص والبرامج التي لدينا القدرة على العمل بها مع ذكر بعض المهارات).

·      البيانات الشخصية: (الاسم الثلاثي، البريد الالكتروني، رقم الهاتف، حساب لينكدان، المدينة في حال كان توجد فيها فرص كثيرة يتم ذكرها).

·      الخبرات المهنية او التدريبية او التطوعية: (هنا يجب الحرص على ذكرها بشكل مفصل والتركيز على الجوانب التي تساعد على تسويقا بشكل أفضل في سوق العمل من خلال المهام التي تم العمل عليها او اجادتها او التكليف بها).

·      الشهادة الجامعية: (ذكر التخصص الدراسي، اسم الجامعة، تاريخ التخرج المعدل في حال كان من ضمن اشتراطات الوظيفة المستهدفة).

·      الدورات: (التأكد على كتابة الدورات التي تتناسب مع المسار المهني او التي من خلالها يتم ابراز نقاط القوه ، يفضل ان تكتب فقط اسم الدورة بدون أي تفاصيل أخرى).

·      المشاريع: (وهي من ضمن المناطق المؤثرة بشكل كبير في تسويق السيرة الذاتية نحرص في كتابه اسم المشروع فقط).

·      الإنجازات :(وهي بذكرها يساعد على التميز عن الاخرين والحصول على افضلية عنهم كذلك اعتبرها وعد انه في حال تم اختياري فسوف أقوم بالعمل كمثلها لديكم).

معتقدات خاطئة في كتابة السيرة الذاتية:

-يجب ان تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة (لا يمكن ان يتم اختصار جميع الخبرات والمهارات والإنجازات والمشاريع في صفحة واحده، وبحكم المنافسة القوية في سوق العمل فيجب قدر المستطاع ابرازها حتى لو يتم عملها بأكثر من صفحة).

-الاختصار في السيرة الذاتية لان مسؤول التوظيف ليس لدية الوقت لقراءتها (قد يودى الاختصار الى الاغفال عن بعض المهارات التي تحتاجها قطاعات أخرى، قد يتم تصنيف السيرة الذاتية كمثل بقية السيرة الذاتية الاخرى ).

- إضافة الألوان والرسومات الى السيرة الذاتية (ظهرت مسبقا طرق جديدة في تصميم السيرة الذاتية على شكل انفوجرافيك وقد كانت تسبب إشكالية كثيره لتشتت القاري وعدم تركيزه على بعض المناطق او عدم وضوحها بشكل أكبر لذا يفضل التركيز على المحتوى بشكل اكبر).

وأخيرا وهي التي اعتبرها اهم واكثر معتقد تم انتشاره لدى الجميع وهو ان السيرة الذاتية لا يجب ان تكتب بناء على مهام الوظيفية الحالية كذلك لا على القطاع الذي نعمل فيه.