مثال على كيفية كتابة التقرير .. التقارير هي إحدى وسائل الاتصال التي تستخدمها المؤسسات الكبيرة لإيصال الرسالة بشكل رسمي، وتجدر الإشارة إلى أن التقرير يساعد في توضيح مسألة معينة أو معرفة حجم التطورات التي تحدث في المؤسسة، وقد تتضمن بعض الأمور المستقبلية التي يجب الانتباه إليها ولا تقتصر على الإدارة فقط، فهناك تقارير مدرسية وتقارير أمنية وأنواع أخرى من الأنواع الأخرى، وفي السطور التالية من مقال اليوم سنعرض لك مثالاً على كيفية كتابة التقرير. تابعنا لمعرفة المزيد من التفاصيل.
عينة من كيفية كتابة التقرير
غالبًا ما نحتاج إلى نموذج جاهز للتقرير، نظرًا لضيق الوقت وكذلك الحاجة إلى إرسال العديد منهم في يوم واحد، وقد تكون المهمة الرئيسية للتقرير أنه يعمل على نقل المعلومات من جهة واحدة إلى الآخر بهدف إعلام الطرف الآخر بمحتواه، مما يساعد بشكل كبير في عملية اتخاذ القرار، ومن المعروف لنا أن هناك العديد من الخصائص التي يحتاجها نموذج لكيفية كتابة التقرير في بطريقة صحية ومن أهمها ما يلي:
- الالتزام بالوضوح عند كتابة التقرير
- الاحكام
- تجنب المبالغة والتمدد
- تنظيم المعلومات بسلاسة وترتيبها بدقة ليسهل على الطرف الآخر عرضها وفهمها
لذلك، يمكننا القول أن هناك أنواعًا عديدة من التقارير، بما في ذلك التقارير الرسمية وغير الرسمية، وكذلك التقارير الدورية.
خطوات كتابة التقرير
عينة من كيفية كتابة التقرير
تحديد موضوع التقرير
يجب الحرص على تحديد المعلومات التي يرغب الشخص في توضيحها أو نقلها للطرف الآخر، وهذا الأمر يساهم في تنظيم الأفكار بطريقة صحية، ومن خلالها يمكن تنظيم المعلومات بدقة وإدراجها بطريقة سلسة، مما يسهل على الآخرين فهمها بطريقة سرية وسهلة.
استخدام مصادر المعلومات
في حالة الرغبة في إرفاق بعض المعلومات أو المستندات، يلزم الرجوع إليها سواء بالحصول عليها من إحدى الجهات المختصة وإرفاقها بالتقرير أو البحث عنها على الإنترنت.
الكتابة الأولية
تم تصميم المسودة بحيث يمكن للشخص أن يعرض أفكاره، وفيها يتم إجراء العديد من التعديلات والتغييرات للوصول إلى الشكل النهائي المطلوب الذي يتم إرساله بالفعل، ويجب مراجعة التقرير بعناية قبل إرساله، من أجل منع وجود أي أخطاء إملائية أو معلومات خاطئة أو غير مرتبة. .
قد يساعدك أن تقرأ عنها
كيف تكتب تقرير جامعي .. تعلم الخطوات
عينة من كيفية كتابة التقرير للعمل
نموذج يختلف عن كيفية كتابة التقرير للعمل حسب الهدف والغرض الأساسي منه، حيث توجد تقارير دورية يتم كتابتها للتحقق من التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة خطة سير العمل، وكذلك معرفة جوانب الإنجاز، وهناك تقارير أخرى للموظفين تتضمن حالتهم، وهناك تقارير تتضمن المهام أو الأعمال التي يتم إرسالها إلى الإدارة العليا، وسواء كانت التقارير خاصة بالعمل أو غيره، يجب أن تكون أكثر رسمية بطبيعتها، و ابدأ باسم الشخص الذي تريد توجيهه إليه، وبعد ذلك يتم تقديم التحية، ثم يتم سرد المعلومات التي تريد أن تصل إلى المرسل إليه بطريقة سلسة ومنظمة، وفي النهاية تكون الخاتمة من التقرير بجملة (أرجو أن تتقبلوا أقصى درجات الاحترام والتقدير) مع ضرورة أن يحتوي التقرير على توقيع المرسل والصفة وتوضيح تاريخ التقرير. فيما يلي مثال على كيفية كتابة التقرير:
شركة …………………………….
السيد ……………………………… .. مدير ………………………….
بعد التحية
نود أن نعلمكم بحقيقة أن …………………………………………………………………………………………………………….. والمرفقة بهذا التقرير عبارة عن أوراق ووثائق خاصة بهذا الشأن.
المخلص لك وتقديرك
مقدمة لك …………………………….
الاحتلال ……………………………….
تاريخ ………………………………..
نموذج تقرير نشاط المدرسة
جرب كيفية كتابة تقرير عن نشاط مدرسي
يجب أن يكون لكل طالب نشاط مدرسي خاص به، وذلك للمساعدة في إخراج مواهب المدفونين وقدراته الخاصة والإبداعية، ومن المؤكد أنه بعد الانتهاء من النشاط يجب أن يكون هناك تقرير رسمي يثبت القدرات والإبداع من الطالب واجتيازه هذه الفترة، ويجب أن يحمل التقرير اسم الطالب والنشاط الذي يحرص عليه، بالإضافة إلى فترة التدريب، وفيما يلي نموذج تقرير عن النشاط المدرسي:
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
مدرسة ……………………………..
وحدة النشاط
تقرير النشاط المدرسي
تشهد مدرسة …………… .. .. أن الطالب …………… .. .. اجتاز فترة التدريب لـ ………… .. والتي بلغت فترة …………………، خلالها تمكن الطالب من تحقيق ……………… …………. نتمنى له التوفيق والنجاح.
توقيع الطالب ………………….
توقيع المسئول عن النشاط ………… ..
توقيع مدير المدرسة ………… ..
تاريخ ………………………..
عينة من كيفية كتابة تقرير عن زيارة
في معظم الحالات، تقوم المدارس والجامعات وكذلك المؤسسات والمؤسسات بإرسال العديد من طلابها أو موظفيها في زيارات ميدانية إلى بعض المؤسسات الأخرى أو الأماكن السياحية والترفيهية بهدف الاستمتاع والترويج وكذلك التعرف على النماذج الجديدة والاستفادة منها في الحياة العملية والعلمية، وعادة ما يكون معظمها مطلوبًا. تقارير عن تلك الزيارة لمعرفة حجم المنفعة التي يحصل عليها الزائر، وفيما يلي نموذج تقرير عن زيارة:
تقرير عن زيارة إلى …………… ..
إنه في يوم ……………………. بالتوافق مع ………………… .. نحن …………………… .. قمنا بزيارة ………………… .. من خلالها تمكنا من رؤية ……………… .. واستفدنا من هذه الزيارة في …………………. لكن المشكلة كانت ………………………. أتمنى أن تكرر هذه التجربة عدة مرات بهدف تحقيق أقصى فائدة.
فخامة الرئيس، جزيل الشكر والتقدير
مقدمة لك …………………….
تاريخ ………………..
التوقيع ………………..
نموذج كتابة تقرير الموظف
تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات في عملها على كتابة تقارير عن كل موظف يعمل بداخله، من أجل تقييم أداء الموظفين أو لأسباب أخرى تتعلق بالعمل داخل المنظمة نفسها، وهذا النوع من التقارير من أهمها التقارير التي تساهم في إنجاح العمل داخل المنظمة وعند كتابة هذا التقرير يجب أن يبدأ بالموضوع المغطى فيه واسم الموظف ومنصبه والدائرة التابعة له، ومن الضروري لهذا التقرير أن يتضمن كل ما يتعلق بالموظف من حيث بداية عمله والمدة التي قضاها في العمل بالمؤسسة واسم المدير المباشر، ثم كتابة محتوى التقرير بشكل مميز وواضح مع إرفاق الدليل الذي يثبت صحة محتوى التقرير. وفي النهاية يختم المحضر بتحية ويوضح الغرض من كتابته. فيما يلي نموذج تقرير عن موظف:
تاريخ ……………………..
استمارة تقييم أداء الموظف
الاسم ……………………..
المسمى الوظيفي …………..
الجزء ………………………
تاريخ التعيين …………………
المدير المباشر ……………..
إنجازات الموظف منذ التحاقه بالعمل …………………………
إيجابيات الموظف ……………………………………………
نقاط الضعف وأوجه القصور في الموظفين ……………… ..
المهارات التي يمتلكها الموظف ………………………….
مصلحة الموظف في القيام بعمله ومساعدة زملائه في العمل ………
مبادرة …………………
السلوك الأخلاقي …………… ..
الجودة والانتهاء من العمل ……………….
مدى تحمل المسؤولية …
الإجراءات السابقة …………………………
التقييم النهائي …………………….
مقدمة لك …………………………….
التوقيع ……………………………..
عينة لكيفية كتابة تقرير الجامعة
يتم إعداد تقارير الجامعة بناءً على طلب أساتذة الجامعة، مثل التعيينات التي يقوم بها الطلاب، حيث يتم تكليف الطلاب بالعديد من الأعمال، ثم يتم كتابة التقرير ووصف المهام فيه. جدير بالذكر أن تقرير الجامعة من أهم وسائل الاتصال والتواصل بين الأساتذة والطلاب، كما أنه يستخدم كأداة لقياس قدرة الطلاب على تنفيذ المهام المطلوبة منهم ووصفهم بها. الدقة في التقرير. كما يتأكد الطلاب من خلال التقرير من فهمهم وفهمهم لموضوع الدراسة وتحديد نقاط الضعف التي تظهر في التقرير وما هو تطوره.
كما يمكننا القول أنه عند كتابة تقارير جامعية يجب أن نبدأ بالموضوع ونستخدم أكثر من مصدر موثوق لدراسة الموضوع، مع مراعاة الحاجة لاستخراج الأفكار الرئيسية من مصادر موثوقة، والسهولة والبساطة والخالية من يجب استخدام أسلوب التعقيد كتابةً لجعل عملية الوصول إلى فكرة التقرير أكثر سهولة. فيما يلي نموذج عن تقرير جامعي:
مقدم للدكتور …………………… .. ..
تقرير عن …………………………….
المقدمة ………………………………..
مناهج البحث العلمي ……………………………
النتائج …………………………………
استنتاج ………………………………
الملحقات …………………………………………
المراجع ……………………………… ..
مقدمة لسعادة الطالب ………………….
تاريخ …………………………………
عينة من كيفية كتابة التقرير .. وتحقيقا لهذه الغاية انتهينا من مقالة اللوم وقدمنا لك مثالا لكيفية كتابة التقرير وتعلمنا أيضا نموذج تقرير عن نشاط مدرسي وزيارة وتقرير عن وضع الموظف، وكذلك تقرير الجامعة.