تظهر قيمة التخطيط من خلال دراسة تخطيط إداري كامل يتضمن العديد من الأهداف والميزات المختلفة. التخطيط الإداري من الوظائف القيادية المهمة في الإدارة العامة، وهو الخطوة الأولى والأساس لتحقيق الهدف من خلال أنشطة الدائرة التي تنفذ الخطة.

التخطيط الاداري من الضروريات التي يجب على كل الاداريين والعاملين إتقانها .. لذلك من خلال الموضوع التالي المعروض عليكم من موقع تعليمي سنقدم لكم دراسة كاملة عن التخطيط الاداري.

مقدمة للبحث في التخطيط الإداري

من خلال دراسة عن التخطيط الإداري نقدم لك أن التخطيط هو الخطوة الأولى في العملية الإدارية التي تعمل فيها لتحديد أهدافك وتحديد السياسات التي تريد تحقيقها في المستقبل، ما تريد القيام به، وماذا تريد يجب أن تفعل وكيف وأين وما هي الاحتياجات التي يجب توفيرها لإكمال العمل وتحقيق الهدف.

في مرحلة التخطيط الإداري، يجب على الفرد تصميم البرامج وتفصيل الإجراءات والخطوات والقواعد المطلوبة في وقت محدد.

أهمية التخطيط الإداري

هناك أهمية كبيرة للتخطيط الإداري في العديد من المجالات المختلفة ؛ بما أن العمل بدون تخطيط عديم الفائدة ويضيع الوقت والجهد، فإن الفوضى في العمل تجعل الهدف صعب التحقيق.

  • تظهر أهمية التخطيط الإداري من خلال التوقعات المستقبلية والتقلبات والمشاكل التي قد تحملها، والأهداف التي يتم التخطيط الإداري من أجلها هي أهداف مستقبلية يريد الفرد بلوغها، ويكون تحقيقها على مدى فترة محددة من الوقت الذي قد يكون فترة طويلة أو قصيرة يحددها الفرد.
  • تظهر أهمية التخطيط الإداري من خلال قيام رجل الإدارة بوضع الافتراضات اللازمة لما قد يصل إليه ويكون في المستقبل، ووضع فكرة محددة عما سيكون عليه الوضع في بداية تحديد الأهداف وتحقيقها وتنفيذها.

مزايا التخطيط الإداري

يتمتع التخطيط الإداري بالعديد من المزايا المختلفة، ومن هذه الميزات:

  • يساعد التخطيط الإداري في التخطيط بهدف تطوير مهارات وقدرات المديرين من خلال تحديد ما يفعلونه خلال أوقات تخطيط البرنامج.
  • يقوم التخطيط الإداري على المساعدة في تحقيق الأهداف التي يريد الفرد الوصول إليها والتي يتم شرحها للموظفين مما يسهل تنفيذ الأهداف.
  • يساعد التخطيط الإداري في تحقيق أفضل استثمار للموارد المادية والبشرية مما ينتج عنه اقتصاد ناجح من التكاليف والوقت.
  • يعتمد التخطيط الإداري على المساعدة في تحديد القدرات البشرية والمادية اللازمة لتحقيق الأهداف.
  • يساعد التخطيط الإداري على توقع الأحداث، مما يجعل الإدارة في وضع يسمح لها بتقدير الظروف المختلفة في المستقبل وعدم السماح للأمور بالصدفة.
  • يساعد التخطيط في تنسيق جميع الإجراءات على أساس التعاون بين الأفراد وتحقيق الانسجام بين العديد من الإدارات المختلفة، مما يؤدي إلى مستقبل سلس خالٍ من المشاكل والصراعات عند البدء في تنفيذ هذه الأهداف.
  • يعمل التخطيط الإداري على تحقيق الأمن النفسي للجماعات والأفراد، وينال الجميع السلام والطمأنينة بأن الأمور المهمة بالنسبة لهم قد تم أخذها بعين الاعتبار وتم التخطيط لها بشكل صحيح.
  • التخطيط الإداري من أكثر الطرق فعالية لتحقيق الرقابة الخارجية والداخلية في مرحلة تنفيذ الأهداف.

القراء الذين شاهدوا هذا الموضوع شاهدوا أيضا.

مسئولية التخطيط الإداري

تتوزع مسؤولية التخطيط الإداري بين التخطيط بعيد المدى، والتخطيط متوسط ​​المدى، والتخطيط قصير المدى، وتفاصيل الفترة الزمنية لتلك الخطط، على النحو التالي:

  • أولاً: التخطيط الإداري طويل المدى هو التخطيط الذي يكون فيه أعلى المستويات .. وهو أيضاً حيث يتم وضع السياسات العامة والأهداف المختلفة، ويتم تحديد جميع الأهداف التي يجب تحقيقها في المستقبل.
  • ثانيًا: التخطيط الإداري متوسط ​​المدى، وهو التخطيط الذي يوجد فيه مستويات متوسطة .. وهو أيضًا يتم فيه ترجمة الأهداف إلى برامج عمل، ويتم فيه تحديد القدرات البشرية والمادية التي يجب تحقيقها لتحديد الأهداف المطلوبة. .
  • ثالثاً: التخطيط الإداري قصير المدى وفيه مستويات رقابية .. تلك التي تتحول فيها البرامج والخطط العامة إلى برامج عمل تفصيلية.

عناصر الخطيت الإداري

يحتوي التخطيط الإداري على العديد من المكونات الأساسية التي تظهر في تحديد الأهداف والتنبؤ، ويتم شرح كل منها بالتفصيل فيما يلي.

الأهداف في مكونات التخطيط الإداري

الأهداف هي النتائج التي يجب الوصول إليها وتحقيقها في المستقبل .. إذا كان لا بد من تحقيق هذه الأهداف في المستقبل البعيد، فإنها تسمى أهدافًا وغايات استراتيجية .. ولكن إذا كان لا بد من تحقيقها في المستقبل القريب، فهي تسمى الأهداف التكتيكية.

هناك عدد من العوامل التي يجب أن تتحقق في تلك الأهداف، وهذه العوامل هي:

  • أولاً: يجب أن تكون تلك الأهداف واضحة، فهي تحقق العديد من المزايا المختلفة، مثل المساعدة على توحيد جهود المجموعة لتنفيذ الأهداف .. وكذلك المساعدة في إدارة المنظمة وتنفيذ مهامها على أكمل وجه .. والمساعدة على تنظيم العمل بين الإدارات والأفراد بشكل محدد وواضح.
  • ثانياً: الاقتناع بالهدف المحدد. في حين أنه كلما زادت قناعة العمال بالهدف المحدد، زادت درجة الحماس لتحقيق هذا الهدف.
  • ثالثاً: الواقعية في تحديد الهدف والقائمة على بعض الأسس أن الهدف ممكن وليس مستحيلاً .. كما يجب أن تتوافر القدرات المادية والبشرية بالدرجة التي تساعد في الوصول إلى الهدف المحدد .. لذلك يجب أن يعبر الهدف. احتياجات ومتطلبات العمل ورغبات العمال، والهدف يعمل على إشباعها.
  • رابعاً: توفير التناسق والتناغم بين الأهداف الموضوعة وبعضها مما يسهل تحقيقها.
  • خامساً: شرعية الهدف وتوافقه مع المثل والقيم والعادات والتقاليد في العمل والمجتمع .. كما يجب مراعاة اللوائح والأنظمة والسياسات الحكومية المطبقة في العمل.
  • سادساً: قدرة الهدف المراد قياسه، حيث أن توفير مقاييس للأهداف تمكن الإدارة من التأكد من مدى تحقيق تلك الأهداف .. وما إذا كان يمكن تحقيقها وتنفيذها بما يتناسب مع ما تم التخطيط له أو الإرادة. هناك بعض الانحرافات في الأداء.

كما أن هناك بعض المقاييس التي تخضع لها الأهداف، مثل المقياس النوعي، حيث يتم تحديد الجودة التي يجب أن يظهر بها الأداء أثناء فترة التنفيذ .. والمقياس الزمني الذي يحدد الفترة الزمنية التي يتم فيها العمل المطلوب اكتمل والهدف الذي تحقق .. المقياس الكمي هو المسؤول عن تحديد الكمية. يجب أن يتم تنفيذ ذلك خلال الفترة المحددة مسبقًا.

التنبؤ بمكونات التخطيط الإداري

التوقع هو أحد الأنشطة الذهنية، وهو توقع التغيرات التي قد تحدث في المستقبل .. والتي قد يكون لها تأثير مباشر أو غير مباشر على النشاط، ومهما كانت عملية التنبؤ دقيقة، فإنها لن تصل إلى الصحة الكاملة. في جميع المجالات ومختلف الأمور .. وهناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها في عملية التنبؤ، وهذه الأمور هي:

  • يجب أن يتم التنبؤ بأدق طريقة ممكنة.
  • يجب أن يكون التنبؤ واضحًا.
  • يعتمد التنبؤ على البيانات الحديثة.
  • يجب ألا تفوق تكاليف التنبؤ تكاليف المنافع الاقتصادية المرغوبة.
  • يجب أن يكون التنبؤ مفيدًا ويستخدم في حل العديد من المشكلات.

قدمنا ​​لكم في الموضوع السابق دراسة عن التخطيط الاداري .. تضمنت العديد من العناصر المختلفة مثل اهمية التخطيط الاداري الذي تظهر اهميته في كونه الاساس لتحقيق أي هدف، وكنا نتحمل مسؤولية التخطيط الاداري.

في موضوع دراسة عن التخطيط الاداري قدمنا ​​لكم ايضا المزايا الكاملة للتخطيط الاداري والتي تشمل جميع الاعمال الادارية … وكذلك مكونات التخطيط الاداري مثل تحديد الاهداف والتنبؤ.