علم الوثائق هو علم متخصص في دراسة الوثائق مثل السجلات والفواتير والتقارير، ويطلق عليه اسم الدبلوماسيين باللغة الإنجليزية، وهو مصطلح مشتق من الكلمة اليونانية دبلوماسي والتي تعني طي، وبالتالي فهو علم أساسي وليس مجرد مساعد تاريخي. العلوم، وفي هذه المقالة سوف نتعلم المزيد عن تعريف ومحتوى علم الوثائق.
تعريف علم الوثائق
تعريف علم الوثائق
خلال العصور الرومانية القديمة، تم نقش بعض الوثائق التي تحتوي على أنواع خاصة من التراخيص على قاعدة من البرونز ثم طيّها وختمها من أجل الحفاظ على سرية محتوياتها. ومن هنا لوحظ مصطلح (الدبلومة) ومنه علم الدبلوماسيين الوثائقيين بمعنى مطوي، ولوحظ عدم وجود شيء من هذا القبيل. الطريقة خلال العصور الوسطى الرومانية.
استخدم علماء عصر النهضة كلمة دبلوماسيون للإشارة إلى الوثائق الرسمية للحكام القدامى، وفي القرن السابع عشر، جعل السير جان مابلون، وهو عضو في المجتمع الأكاديمي البينديكتيني في سان مور، دراسة الوثائق القديمة علمًا شائعًا، و تتمثل المهمة الرئيسية لعلماء الأفلام الوثائقية في التمييز بين المستندات الحقيقية والوثائق. وذلك بفحص ودراسة خصائص الوثائق داخليا وخارجيا.
تحديد نوع المستندات
المستندات التي تم حفظها هي إما مستندات أصلية أو نسخ منها، وهناك العديد من المستندات الأصلية التاريخية الموجودة حتى الآن، الأصل هي مستندات رسمية تم إعدادها بناءً على طلب المرسل أو المانح وتم تخصيصها لخدمة المستلم أو المتلقي. المستفيد كدليل على المعاملة المسجلة. يجب أن تكون مختومة كدليل على صحتها. أما المستندات المنسوخة فهي تلك المستندات التي تمت كتابتها ربما أو بعد الموافقة على النسخة الأصلية من المستند، لذلك كانت تعتبر مسودات أو نسخًا منها.
تصنيف المستندات
يتم تصنيف وثائق العصور الوسطى إلى مجموعتين فقط، وهي وثائق عامة، والتي تشمل وثائق الأباطرة والملوك والباباوات، والمستندات الخاصة التي تشمل جميع المجموعات الأخرى.
تنسيق المستندات
تنسيق المستندات
تمت كتابة الوثائق على مجموعة متنوعة من المواد. في العصور القديمة كانت هناك وثائق مكتوبة على الحجر أو المعدن أو الشمع أو ورق البردي، وفي العصور الوسطى كانت الكتابة تتم على ورق البردى فقط، وهي أوراق مصنوعة من جذع نبات البردي الذي كان ينتج بشكل أساسي في مصر، بعد الفتح العربي لمصر في القرن السابع، أصبح استيراد ورق البردي إلى أوروبا أمرًا صعبًا.
كتب الملوك الميروفنجيون وثائقهم على ورق البردي حتى النصف الثاني من القرن السابع، لكن بردية جبال الألب اختفت بحلول القرن الثامن، واستبدلت كتابة الوثائق على ورق البردي برق مصنوع من جلود الحيوانات وكان من السهل الحصول عليها.
في جنوب أوروبا، كان هذا الورق يستخدم في صناعة جلود الأغنام والماعز، وكانت الأجزاء الداخلية فقط مصقولة، بينما كانت أوروبا الوسطى والشمالية تصنع عادةً من جلود العجول وكان كلا الجانبين ناعمًا جدًا، وخلال القرن الثامن الميلادي تم استخدام ذلك امتد نوع الورق إلى العالم العربي ثم إلى بيزنطة. كانت مصنوعة من الكتان واستخدمت من القرن الحادي عشر إلى القرن الثالث عشر لكتابة الوثائق الإمبراطورية.
بعد ذلك الوقت، تم استخدام الورق العادي في الإمبراطورية البيزنطية في الغرب وفي جنوب إيطاليا وإسبانيا، ثم بدأت ألمانيا وجنوب فرنسا في استيراد الورق من إسبانيا وإيطاليا في القرن الثالث عشر، لكن الورق العادي لم يحل محل ورق البرشمان تمامًا وبقي قيد الاستخدام لفترات طويلة وخاصة لكتابة الوثائق الرسمية.
لغة الوثائق
كانت اللغة المستخدمة في الإمبراطورية الرومانية هي اللغة اللاتينية في المقام الأول، ثم استخدمت اللغة اليونانية خلال القرن السادس الميلادي، فقد حلت ببطء محل اللغة اللاتينية حتى أصبحت لغة الوثائق البيزنطية حتى نهاية الإمبراطورية البيزنطية في الغرب، حيث كانت اللغة اللاتينية تستخدم دائمًا في كتابة الوثائق البابوية ومعظم الوثائق العامة والخاصة والدولية، وفي فترة ما بعد النهضة، أصبحت الفرنسية لغة كتابة الوثائق، ثم الإنجليزية.
محتوى الوثيقة
تضمنت الوثيقة مقدمة ومضمون وخاتمة، وتضمنت المقدمة دعاء باسم الله أو رمز ديني كالصليب، ثم ذكر اسم المرسل وعنوان وعنوان الشخص الذي أرسلت إليه الوثيقة، ثم محتوى المستند أو الدافع لكتابته ثم الخاتمة التي تضمنت اسم المرسل وتاريخ إصدار المستند وأسماء الشهود.