ماهو نظام شموس ؟، ان نظام شموس هو نظام إلكتروني يساعد على نقل المعلومات المتعلقة بالعملاء الذين لديهم منشآت خاصة في المملكة إلكترونيًا إلى أكثر من مركز معلومات، بما في ذلك مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية، حيث ان هذا النظام يعتبر من النظم المتعددة في البلاد التي تستهدف العديد من القطاعات والخدمات الإلكترونية التي تسهل على المواطنين العديد من الخدمات.
ما هو نظام شموس
– نظام شموس وهو نظام إلكتروني ينقل المعلومات إلى المتعاملين مع مختلف المؤسسات الخاصة عبر الإنترنت. تنتقل هذه المعلومات عبر الموقع الإلكتروني إلى مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية مباشرة.
– الشركة التي تدير هذا الموقع هي شركة تابعة لوزارة الداخلية. الهدف الرئيسي من هذا المشروع هو استهداف عدد كبير من القطاعات التجارية لتسجيل البيانات للمتعاملين من خلالها.
يتيح هذا النظام لوزارة الداخلية تحديد الأنشطة الإضافية بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
– الهدف الأساسي من هذه الخدمة هو توفير بعض القواعد في القطاعات المختلفة التي توفر مجموعة من البيانات المركزية عن بعض المعلومات السياحية بهدف تطوير التعاون المشترك في مختلف الأعمال.
– أن نظام Suns هو نظام يهدف إلى توفير الحقوق المادية والمعنوية للمؤسسات والأفراد لأنه يسمح لأي شخص بالتأجير باسمه فقط ولا يساعده في التلاعب والتأجير بأسماء الآخرين وإلا فإنه يرتكب انتهاك جسيم.
– يتميز نظام شموس بأنه نظام حضاري يمكن استخدامه في أي دولة من دول العالم، بالإضافة إلى أنه يضع بعض القواعد العامة التي يتم تطبيقها أثناء نقل المعلومات الخاصة بالمنشآت الخاصة إلى مراكز المعلومات الإلكترونية الوطنية مع تحديد آليات ضبط المخالفين. وفرض العقوبة عليهم.
القطاعات المستهدفة في نظام شموس
يستهدف هذا النظام قطاعات متعددة منها
شركات نقل المركبات.
شركات النقل العام.
شركات تأجير السيارات.
تصليح السيارات.
مجمعات سكنية.
مكاتب وخدمات العقارات.
نوادي صحية.
مكاتب سفر وسياحة.
شركات الحراسة الأمنية.
الفنادق بجميع فئاتها والمنازل السكنية.
محلات الذهب والمجوهرات.
مكاتب التقوية والنقل البري.
أما القطاعات التي لا ينطبق عليها هذا النظام فهي
مقاهي الإنترنت.
محلات بيع وشراء الاثاث المستعمل.
مواقف لتأجير السيارات.
مراحل تكوين نظام شموس
لقد مر نظام شموس ببعض المراحل، منها
بدأت المرحلة الأولى عام 1414 هـ، وقد غذى هذا القطاع هذه المرحلة يدوياً بإرسال معلومات عن العملاء في القطاعات الخاصة. تم هذا الاتصال عبر الفاكس.
– المرحلة الثانية من المشروع كانت في عام 1421 م، حيث تم تطوير نظام Suns بحيث أصبح من خلال تطبيقات تم تطويرها من خلال مزودي الخدمة الخاصة ومجموعة من عدة قواعد بيانات وبيانات في مركز المعلومات الوطني.
– المرحلة الثالثة من هذا المشروع كانت في عام 1430 هـ، وفي هذه المرحلة تستخدم شموس أعلى التقنيات المستخدمة على الإنترنت وتوفرها لأكبر شريحة من القطاع الخاص.
كيفية التسجيل في برنامج شموس
هناك عدة خطوات يجب على الراغبين في التسجيل في هذا البرنامج اتباعها، وهي كالتالي
في البداية، يقوم صاحب المنشأة بة سلطات الترخيص لمنشأته عند إصدار ترخيص جديد أو تجديد ترخيص.
بعد ذلك تقوم سلطة الترخيص بإصدار الترخيص أو تجديده حسب الإجراءات المتبعة حتى يتم تسليم نسخة من الترخيص لمالك المنشأة أو إرسال كتاب إلى إدارة البحث الجنائي والتحقيق في منطقة الشرطة. التي تنتمي إليها، وطلب تقرير عن ارتباطها بنظام Suns.
يقوم صاحب المنشأة بالدخول إلى الموقع للتسجيل في نظام شموس وهو (http//www.shomoos.gov.sa).
بعد ذلك يتم اختيار (التسجيل)، وبعد ذلك يتم تعبئة جميع المعلومات والبيانات المتعلقة به، وبعد ذلك يتم تنزيل نسخة من المستندات على الموقع.
بعد اكتمال التسجيل وحفظ البيانات، سيعمل النظام تلقائيًا من خلال توفير رقم مرجعي (يجب حفظ هذا الرقم للة).
بعد ذلك يتوجه صاحب المنشأة إلى البحث من أجل التحقيق في بعض المعلومات مثل (المنطقة التي ينتمي إليها، الرقم المرجعي، خطاب جهة الترخيص، صورة البطاقة الشخصية، صورة الترخيص ).
يقوم المشرف على النظام بالبحث في البيانات والتحقق من المستندات المقدمة والتحقق منها، ثم يقوم بتفعيل اشتراك صاحب المنشأة بشكل آلي.
يتم إصدار كتاب آلي من النظام، يعطى لمالك المنشأة، لة جهات الترخيص لاستلام رخصته.
بعد تفعيل الاشتراك من قبل الجهات الأمنية، سيتم إرسال كلمة المرور واسم المستخدم عبر رسالة نصية إلى جوال المستخدم الرئيسي حتى يتمكن من الدخول إلى النظام وإرسال معلومات العميل بسهولة فيما بعد.
ثم يبدأ صاحب المنشأة بإرسال بيانات العميل عبر نظام شموس إلى الجهات الأمنية، مع مراعاة التوقف عن طريق رابط الموقع.