يسأل العديد من أصحاب المنشآت عن أضرار فتح سجل تجاري من أجل تجنب المخاطر، ولكن يمكن تجنب ذلك من خلال الالتزام بالقواعد والقوانين التي توفرها وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
الأضرار التي تلحق بفتح سجل تجاري
يؤدي فتح سجل تجاري إلى العديد من المزايا والفوائد، بما في ذلك عيوب فتح السجل التجاري:
- إذا لم يقم صاحب السجل بدفع الضرائب المتراكمة عليه فإنه يمنع من السفر حتى يقوم بدفع جميع الضرائب.
- إذا كان مالك السجل يستخدم التأمين الصحي أو التأمين الطبي من خلال السجل التجاري، فستكون التكاليف المالية أعلى من المعتاد.
- كشف العمل الذي قام به صاحب السجل للمحافظة على السجل التجاري ساري المفعول والذي يعد من أكبر الأضرار التي تلحق بالسجل التجاري.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو قاعدة بيانات تسرد جميع الشركات المرخصة للعمل في بلد أو منطقة أو بلدية. تتضمن قاعدة البيانات معلومات أساسية حول الشركات مثل تصنيف الشركة، وقطاع الصناعة، والعنوان، والمنتجات والخدمات المقدمة، والموظفين الرئيسيين.
شروط فتح سجل تجاري
وضعت وزارة التجارة السعودية شروط فتح سجل تجاري لفتح سجل تجاري منها:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- دفع جميع الرسوم المالية المطبقة.
- يجب أن يكون عمر المتقدم 18 عامًا أو أكثر.
- ألا يقل رأس مال الطالب عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- أن يكون المتقدم من العاملين بالقطاع الخاص أو الحكومي.
- تقديم طلب إصدار السجل التجاري إلكترونياً عن طريق الدخول على موقع الوزارة.
- قبل التقديم على السجل التجاري، يجب استخراج جميع التراخيص الخاصة بالمنشأة.
كيفية فتح سجل تجاري إلكتروني
على الرغم من مضار فتح السجل التجاري، إلا أنه يمكن تفاديها من خلال الالتزام بالقواعد والقوانين التي تضعها الوزارة، ويمكن استخراج صاحب السجل التجاري من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار، وعن طريق باتباع الخطوات التالية:
- أدخل الموقع الرسمي للوزارة.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- أدخل رقم الهوية أو اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال رمز التحقق المرئي في نظام وزارة التجارة في الفراغ المخصص له.
- اضغط دخول.”
- اختر سجلاتي التجارية من قائمة الخدمات.
- اختر إصدار سجل تجاري.
- تحديد نوع السجل التجاري.
- تحديد مستوى النشاط.
- تحديد فترة السجل التجاري التي تتراوح من 1 إلى 5 سنوات.
- أدخل معلومات المستفيد في الأماكن المخصصة.
- راجع ملخص تأكيد الطلب.
- انقر فوق إرسال الطلب.
- سوف تتلقى رسالة نصية تحتوي على فاتورة الدفع.
- دفع الفاتورة من خلال منافذ الدفع المختلفة.
- طباعة السجل التجاري.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
في حال رغبة المواطن في فتح سجل تجاري يجب توفير المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري، وهذه المستندات هي:
- تعبئة نموذج طلب الحصول على السجل التجاري الموجود في مكتب السجل التجاري.
- إحضار مستند يثبت فتح ملف ضريبي أو نسخة من البطاقة الضريبية.
- إحضار صورة من الهوية الوطنية سارية المفعول سواء كانت عائلية أو شخصية.
- نسخة من عقد الايجار مع التاريخ والمكان وصك الملكية مؤكدة ومصدقة في الشهر العقاري.
- إحضار إخطار من شركة الكهرباء يؤكد وجود عداد كهرباء وإحضار إيصال كهرباء حديث.
- إحضار ملف جنائي من وزارة الداخلية يثبت عدم إدانة مقدم الطلب في أي من قضايا الإخلال بالشرف والأمانة.
- تقديم طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من عقد الشركة.
- إرسال أصول جميع المستندات السابقة للة.
فوائد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية
للسجل التجاري فوائد عديدة في المملكة العربية السعودية منها ما يلي:
- تسهيل إجراءات النشاط التجاري لمقدم الطلب مثل الاستيراد والتصدير.
- يوضح بيانات صاحب المنشأة بما يعود بالنفع على المؤسسات.
- معرفة عدد المنشآت التجارية في المملكة العربية السعودية بسهولة.
- يسمح لصاحب العمل بتوسيع نطاق الأعمال بسهولة.
- وجود ملف عمل للعمالة لا يمكن استخراجه بدون السجل التجاري.
- ضمان حقوق صاحب المنشأة ضد التزوير والاحتيال والتزوير.
الفئات التي يجب استخراج السجل التجاري منها
هناك مجموعة من الفئات التي يتعين عليها استخراج السجل التجاري العامل في مجالات متخصصة في المملكة العربية السعودية يمكنها استخراج السجل التجاري قبل ممارسة نشاطه التجاري، وهذه الفئات هي:
- أصحاب المحلات.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الوكالات التي تعمل لحساب الشركات الأجنبية.
- شركات المساهمة.
- شركات التوصية البسيطة
- الجمعيات التعاونية ذات النشاط التجاري مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- الشركات التجارية لها جميع أنواعها وأغراضها المختلفة.
- الوكالات التجارية بجميع أنواعها سواء كانت وكالات عمولة أو وكالات توزيع.