كانت هناك العديد من الأسئلة حول التقارير والمذكرات الداخلية المتعلقة بأنواع متعددة من الكتابة من خلال مواقع البحث المختلفة، والسؤال الأكثر انتشارا هو، هل هيكل التقرير ومكوناته مختلفة تماما عن المذكرة الداخلية من خلال تريند، سنتناول الإجابة على هذا السؤال بوضوح ونرى ما إذا كان هناك فرق بين كل من التقرير والمذكرة الداخلية أو غير ذلك.
1 – يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
لا شك أن أنواع وقواعد الكتابة عديدة، ولكل نوع من الكتابة قواعد معينة للكتابة عليها، وأنواع الكتابة هي التقارير، والملاحظات الداخلية، والملاحظات الخارجية، والمذكرات اليومية، والموضوع، والبحث، والمادة، والرسالة، والكلام، وما إلى ذلك.
- ونظرا لتعدد أنواع وقواعد الكتابة، يمكن القول بالتالي إن مصطلح “الهيكل والمكونات” يختلف كثيرا عن المذكرة الداخلية، وهو أمر صحي، ولكل من التقرير والمذكرة الداخلية أساليب وقواعد معينة للكتابة.
مكونات التقرير
كما ذكرنا أن التقرير يهدف إلى إيصال المعلومات إلى المستقبل أو المتلقي، وأن يكون مفصلا، وأن يتضمن تحليلا شاملا للمعلومات والأحداث، وفيما يلي سنتعرف على مكونات كتابة التقرير.
- صفحة العنوان.
- الواردة في التقرير.
- المنقذ أو نظرة عامة حول موضوع التقرير.
- مقدمة، وهي بداية الوصول إلى مدخل التقرير.
- المناقشة، وهو المحتوى الأساسي الذي يتضمن معلومات مفصلة ومحللة في التقرير.
- 10 – نتائج مناقشة التقرير.
- التوصيات هي مجموعة من التعليمات والمشورة.
- الملحق، مثل رسم توضيحي أو جدول توضيحي.
- ال أو المصادر الموجودة في نهاية التقرير.
أنواع التقارير
وبعد أن اطلعنا على تعريف التقرير وعناصر كتابة التقرير، يجب علينا أيضا أن ننظر في أنواع التقارير، وسنحددها من خلال النقاط التالية.
- تقرير طويل.
- تقرير قصير.
- تقرير وسائل الإعلام.
- التقرير الدوري.
- التقرير الرسمي.
- تقرير غير رسمي.
- التقرير التحليلي.
- التقرير الداخلي.
- تقديم تقرير لتقديم مجموعة من المقترحات.
- تقرير للرأي.
خصائص التقرير
ويتضمن التقرير مجموعة من الخصائص والسمات التي تميزه عن أنواع الكتابات الأخرى، ولا سيما كتابة اليوميات الداخلية، وخصائص التقرير.
استخدامات التقرير
1 – بعد أن علمت اللجنة بخطوات التقرير خطيا وأهميته وخصائصه، لا شك في أن التقرير يستخدم لأغراض عديدة، وأن أحد أغراض استخدام التقرير هو ما يلي
- التقرير العلمي.
- تقرير هندسي.
- التقرير الطبي.
- التقرير المالي.
- تقرير المخبر
ملاحظة داخلية
وكما ذكرنا سابقا، فإن الملاحظات الداخلية هي نوع من الكتابة التي تهدف إلى إيصال المعلومات بشكل مباشر وواضح، ولكن بشرح طريقة موجزة، حيث تعتبر الملاحظات الداخلية بشكل عام من بين أنواع الكتابات التاريخية، لأنها غالبا ما تكون وثيقة الصلة بالسيرة الذاتية، من خلال الاسم ومكان الميلاد وتاريخ الميلاد، وتسجيل أهدافها، الإنجازات والخبرات في المجالات العلمية والعملية.
- ولا شك في أن الملاحظات الداخلية هي بطاقة هوية يكتبها الفرد بنفسه.
- تجدر الإشارة إلى أن الغرض من الملاحظات الداخلية هو في كثير من الأحيان إظهار المهارات والإنجازات والخبرات.
- الملاحظات الداخلية مشابهة للتقرير ولكن لها محتوى وهيكل خاص يميزها عن أنواع الكتابة الأخرى.
- وتتضمن الملاحظات الداخلية مجموعة من المعلومات، ولكن هذه المعلومات واضحة ومباشرة، وهي موجزة وموجزة إلى حد كبير.
أنواع الملاحظات الداخلية
ثم نتجه إلى أنواع اليوميات الداخلية، ومن خلال النقاط التالية سنعرض لك قارئي العزيز كل نوع من اليوميات الداخلية بشرح طريقة واضحة.
- مذكرة معلومات داخلية.
- استفسار المذكرة الداخلية.
- مذكرة التهنئة الداخلية.
- الملاحظة الداخلية.
لذلك، عزيزي القارئ، وصلنا إلى نهاية هذا المحتوى من خلال رؤية صحة عبارة يختلف هيكلها ومكوناتها اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية ووجدنا أنها صحيحة، كما أنها تقودنا إلى معرفة الفرق بين كل من التقرير و iملاحظات nternal.