من المهم استخدام المحاذاة الصحيحة لطبيعة النص ولتسهيل قراءته … يعد برنامج Answer Microsoft Word من أفضل وأهم برامج الكتابة على الكمبيوتر. يستخدم هذا البرنامج لكتابة التقارير والمقالات، ولتحرير الكتب والمجلات. يعد مصطلح محاذاة النص سمة مميزة لتنسيق الفقرة، حيث إنه يحدد مظهر النص في جميع أنحاء الفقرة. يمكن محاذاة الفقرة إلى اليسار. هذا هو الأكثر شيوعًا، يمكن محاذاة الفقرة مع الهوامش ويمكن محاذاتها إلى اليمين، ويمكن توسيط المحاذاة، أي أن النص يتم توسيطه.