تهتم جميع الشركات بطباعة الأظرف من أجل عمل الإعلانات المناسبة لها، كما أنها تفضل نوع مغلف الغزلان لأنه أفضل نوع من الأظرف، وتهتم الشركات بالتصميم لأنه يعبر عن كيان الشركة و يجذب مستلم المغلف إليه، وتوضع جميع بيانات الشركة في هذه المغلفات، حتى يتمكن العميل من العودة لتلك البيانات عند الحاجة، ويتم طباعة شعار الشركة على هذا الظرف، وتختار بعض الشركات العديد الألوان في تصميماتها لجذب الانتباه.
أنواع المغلفات 1- مغلف فلوسكاب. 2- مغلف آلي – اتو الفا – غزالة. 3- مغلفات A4، A5، B5، A3.
طرق طباعة الأظرف أولاً طباعة الأوفست وهي من أقدم طرق الطباعة التي اكتشفها الكاتب الكاني Aloi Seinfelder عام 1798 م، وبدأت تلك الطباعة بالحجر بوضع الرسومات على الحجر ووضع بعضها. قطرات الماء عليها ثم الصق الورقة المراد طباعتها على الحجر واضغط عليها بإحكام حتى تظهر الرسومات على الورقة.
في الآونة الأخيرة، يتم استخدام الليثوغرافيا الضوئية، ويتم ذلك عن طريق تحضير ألواح طباعة الأوفست، ثم يتم عمل ما يسمى بالفراغ عن طريق وضع ألواح الطباعة على ألواح معدنية حساسة للضوء، ويتم تعريضها لدرجة عالية من الإضاءة، ثم يتم مطلية بمادة تحافظ على المعدن وتزداد صلابته، وبهذه الشرح طريقة تطبع لونًا واحدًا أو عدة ألوان، وهناك بعض المطابع التي تستخدم اسطوانات مطاطية للطباعة على وجهي الورقة.
خصائص طباعة الأوفست 1- دقة عالية في الطباعة. 2- يمكن طباعته على الخشب والحجر والنسيج والجلد والمعدن. 3- إذا كانت الطباعة قليلة، فستكون التكلفة مرتفعة، أما إذا كانت الطباعة كثيرة، فستكون التكلفة منخفضة. 4- الاعتماد الأساسي على تلك الطباعة هو استخدام الماء، وتحتاج طباعة الأوفست إلى وقت طويل لإنهائها.
ثانيا الطباعة بالشاشة الحريرية وهي طباعة يدوية وتتم بمكونات بسيطة وسهلة، حيث يتم إحضار إطار خشبي وجوانبه ليست سميكة، ويتم شد قماش حريري على الإطار، وهذا ما يسمى الشبلونة. بحيث عندما تتعرض الشبلون للضوء، فإنها تكثف وتجف وتغلق مسامها، ويتم نقش الرسومات المراد طباعتها عن طريق إحداث ثقوب في مسام الشبلون، ثم يتم وضع المغلف المراد طباعته عليه يتم إسقاط قاع الشبلون وقطرات الحبر عبر المسام، وبالتالي تتم الطباعة على الظرف.
ثالثًا بعض برامج الحاسب برنامج Envelope Printer وهو برنامج يسهل عملية الطباعة على الأظرف، ويعمل هذا البرنامج عن طريق كتابة حجم المغلف وعنوان المستلم وعنوان المرسل وبالتالي سيقوم البرنامج بوضع الرسومات المناسبة على الظرف وطباعتها وإرسالها إلى الشخص المطلوب.
رابعًا HP Photosmart 7510 Series وهو جهاز للطباعة على الأظرف ويتم تشغيله بالضغط على مثلث المعلومات للوصول إلى خيارات الطابعة واختيار ما يناسب الطباعة ثم يتم تحديد حجم الظرف المراد الطباعة عليه. ومن ثم يتم تحديد النوع والجودة بعد ذلك تأكد من ضبط نوع الورق على ورق عادي، والخطوة الأخيرة هي ة كافة الإعدادات والتأكد من أنها آمنة وصحيحة، ثم الضغط على زر الطباعة.