هو نظام تخطيط موارد المؤسسات، حيث أنه برنامج يعمل على إدارة العمليات التجارية، مما يسمح لمنظمة أو منظمة باستخدام أنظمة تطبيقات متكاملة فيما يتعلق بإدارة أعمالها بالإضافة إلى استكمال العديد من وظائف المكتب الخلفي المتعلقة بالتكنولوجيا، الموارد البشرية والخدمات، وهو ما يتكامل عادة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات من جميع الجوانب العملية بقاعدة بيانات واحدة وواجهة مستخدم وتطبيقات محددة.
ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
أحد الجوانب العملية لنظام تخطيط موارد المؤسسات هو تصنيع وتطوير وتخطيط المنتجات المتعلقة بالتسويق والمبيعات، مما يسهل عمل أنظمة التخطيط والبرمجيات لموارد المؤسسة لاتخاذ قراراتهم من خلال جمع جميع بيانات الشركة ثم عرضها على أنها المعلومات للمديرين لقبول استخدامها.
يمكن القول أن هذا النظام لم يتمكن من إثبات نجاحه حتى الوقت الحاضر، حيث أنه يعتمد على بعض الخصائص، بما في ذلك وحدات البرمجة للتخطيط من أجل إجراء العمليات التجارية المتمثلة في التصنيع والموارد البشرية، مما يسمح باستخدام الكثير ولعل أبرز هذه الوحدات هو إدارة التوريد والأنشطة المكتبية، ورفع كفاءة القوائم المالية، بالإضافة إلى تقليل المهام المبالغ فيها، وكذلك أتمتة دورة حياة الموظف، مما يجعله قادرًا على الاعتماد على مختلف التقنيات الحديثة. يعني تسهيل التخطيط للمشاريع الجديدة وإعداد كشوف المرتبات وخفض تكاليف الشراء.
وهكذا فإن علم تخطيط موارد المؤسسات يقوم على الأنشطة المختلفة للشركات من خلال اتباع حزمة من الأنظمة المتكاملة المعروفة باللغة الإنجليزية باسم (نظام متكامل)، والتي تتيح التعاون مع جميع إدارات إدارة المنظمة بشرح طريقة تعاونية ومبسطة تتميز بها مهارات إدارية موحدة من أجل الوصول إلى الشركة لتحقيق النجاح، وهو ما يختلف في العمل عن طبيعة الأنظمة الإدارية المؤتمتة، والتي تحرص دائمًا على تحقيق الاستقلال بين كل قسم وآخر، دون خلق رابط متكامل للتواصل والتواصل. بين جميع إدارات وأقسام الشركة.
ميزات نظام erp
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات في مجال الأعمال وتخطيط الأموال في إدارة جميع أنواع الشركات. وبما أن هذا النظام له مزايا فإنه يشوبه بعض العيوب كأي نظام له جوانب إيجابية وسلبية ينتج عنها إما دعمه ونجاحه، أو فشله، وهو كالتالي
- الدقة في التفاصيل والحرص على حل المشكلات والتخلص منها باستمرار.
- المتابعة الدائمة للموظف ورفع التقارير المستمرة عن عمله للمديرين.
- إجراء الأعمال في الوقت المناسب.
- العمل على إعداد وتجهيز فرق عمل مدربة ومجهزة تجهيزاً جيداً.
- إرساء رؤية مستقبلية بعيدة المدى.
- تقديم المشورة والملاحظات المتعلقة بعمل وموظفي المؤسسة.
عيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات
من بين العيوب الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات ما يلي
- لا يعمل على دعم الإدارة العليا.
- لا يوفر الفرصة للعناية بالبنية التحتية.
- يؤدي دائمًا إلى عدم وجود فرصة للتدريب المكثف لمستخدميه.
- لا يسمح بالتواصل الجيد بين الموظفين.
- عدم الالتزام بالتغييرات التي تجريها الإدارات والموظفون.
- عدم الضيق في الجدول ويتميز بالضعف وعدم المرونة.
- الافتقار إلى الواقعية والعدد الكبير من التعديلات التي يقوم بها المديرون على النظام، وهو أحد العوامل الرئيسية لفشل نظام تخطيط موارد المؤسسات.
- التعرف على المستشارين في هذا المجال لا يسمح، بالإضافة إلى الجهل بالمتطلبات والتكلفة العالية للاستشارات.
أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
تعمل العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كبرامج وأنظمة خدمة تتيح إجراء الحوسبة السحابية عن طريق التخطيط السهل لموارد المؤسسة بشرح طريقة آمنة للمؤسسات لإدارة المعلومات، ويمكن أيضًا صيانة هذا النظام من قبل الشركات المتخصصة في صيانة قواعد البيانات والخوادم والاحتفاظ بها يؤمن.
تجعل هذه الأنظمة من السهل توسيع نطاق الأنظمة مع نمو الأعمال. بالنسبة للشركات التي لا يمكنها الحصول على البيانات في السحابة أو لا تريدها، يمكنهم تشغيل النظام الداخلي من ERP من خلال مركز بيانات المؤسسة، وبدلاً من ذلك يمكن أن يكون لدى الشركة نظام Hybrid ERP الذي يدير مع السحابة والأنظمة الأخرى. من أنظمتها على فرضية.
أدوات نظام تخطيط موارد المؤسسات
يستلزم تحديد المقصود بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحديد نهج موجه نحو العملية يدمج المستخدم من الأنظمة عبر مختلف أقسام الشركة، مما يسمح بالتدفق الموحد للمعلومات وفقًا لضوابط محددة، ويساهم في استخدام الأفضل. ممارسات لتطبيقات البرمجيات. لعل أفضل الأدوات المستخدمة في نظام تخطيط موارد المؤسسات هي التالية
- إدارة قواعد البيانات يقصد بها مستودع الأدوات والبيانات في إدارة المعلومات التي تساهم في تخزين تلك البيانات مع سير العمل المنتظم للوظائف والأقسام المختلفة، حيث أنها العمود الفقري لجميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- الواجهات والتطبيقات ذات إذن التحكم المناسب تتطلب إدارة تخزين البيانات الوصول لقراءة البيانات أو تحليلها وبمجرد إنشاء العناصر، يجب وضع علامة على المخزون على أنه جاهز، ويبدأ قسم إدارة المخزون في تحديثه ليكون قابلاً للبيع.
- أداة إدارة سير العمل يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات من وحدات وجداول بيانات متعددة تتبع إجراءاتها تحديثات البيانات في تسلسل محدد ومنطقي بناءً على احتياجات العمل. تم وصف سير العمل بأنه العقل الذي يتحكم في جميع وظائف الجسم.
- أداة إعداد التقارير تسمى لوحة القيادة ومستوى الفريق أو مستوى القسم أو مستوى القسم أو التقارير الفردية هي مطلب مهم لنظام تخطيط موارد المؤسسات والذي غالبًا ما يكون متاحًا في شكل لوحة معلومات بالاقتران مع عرض البيانات في الوقت الفعلي كما هو مستخدم من التقارير القابلة للتخصيص التي يتم إنشاؤها باستخدام كلمة أو بيانات مشتركة لتحرير التطبيقات مثل جداول البيانات.
تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسات
بعد التعرف على هذا النظام بدأت العديد من الشركات في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تتبع ذلك النظام بدلاً من برامج المحاسبة، حيث يختلف هذا النظام عن الأنظمة المحاسبية الأخرى التي تؤدي فقط المهام المتعلقة بالمحاسبة، وعلى الرغم من ذلك لا يستطيع نظام تخطيط موارد المؤسسات التعامل ليس فقط مع المحاسبة المهام، ولكن أيضًا مهام إدارة الأعمال.
وبالتالي، يمثل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مجموعة من حزم البرامج والبرامج التي تقوم بالمحاسبة وتطوير المنتجات والتخطيط من أجل إدارة وتصنيع المخزون والموارد البشرية وإدارة المبيعات ومهام أخرى. لذلك من الضروري تحديد التكلفة الإجمالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات والتي تشمل
- الدعم والترقيات.
- أعمال صيانة.
- إعادة تصميم العملية.
- تطوير التخصص.
- التدريب والتنفيذ.