قبل عشر سنوات انطلقت بثلاث مراحل، كل منها خمس سنوات، وحققت المرحلتان الأولى والثانية هدفهما، حيث سدت الحاجة لمزيد من المقاعد الأكاديمية والتخصصات العلمية في الجامعات. ونتيجة لإطلاق هذا البرنامج الطموح، شهد التعليم الجامعي في المملكة تطوراً كبيراً. وتحول نوعي كان له أثره في زيادة عدد الجامعات وعدد المقاعد الأكاديمية فيها، وتنويع التخصصات العلمية التي تقدمها لطلابها.
تماشياً مع التعليم الجامعي، أصبح من الملح تطوير آلية عمل البرنامج لزيادة فعاليته لتتوافق مع متطلبات المرحلة وتخدم التنمية الشاملة والمستدامة، وسعي المملكة لاستكمال بناء نظام تعليمي مرتبط بالبرنامج. احتياجات سوق العمل. تركز فرص المنح الدراسية على المجالات التي تخدم الاقتصاد.
كيفية التقدم لبرنامج المنح الدراسية
للتقديم في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي لا بد من الدخول إلى موقع سفير وهو الموقع الإلكتروني لبرنامج الابتعاث الخارجي ومن خلال الموقع الرسميك يمكن التقديم للبرنامج باتباع ما يلي خطوات
1- تحديد أحد الأقسام الثلاثة بالموقع حسب المؤهل، وتنقسم هذه الأقسام إلى قسمين بعد الثانوية العامة وبعد البكالوريوس، والتفرع من البكالوريوس إلى التجسير وقسم الدراسات العليا.
2 بعد اختيار القسم، انتقل إلى صفحة أخرى لقراءة التعليمات والإرشادات الخاصة ببرنامج الابتعاث، ثم اضغط على زر موافق.
3- الذهاب إلى صفحة أخرى للتحقق من جميع بيانات الطالب، حيث يجب كتابة تاريخ الميلاد ورقم الهاتف وكود التحقق المرئي.
4- اضغط لإرسال رمز التفعيل إلى الهاتف، ثم يقوم الموقع بإرسال رمز التفعيل خلال عشر دقائق تقريبًا، تقوم بكتابة رمز التحقق الذي تلقيته، وإذا لم تستلمه يمكنك النقر فوق خيار إعادة الإرسال حتى تقوم بذلك. تلقي الرمز الخاص بك.
5- بعد إرسال كود التفعيل ستنتقل إلى صفحة التعهدات والالتزامات، والتي ستحتاج إلى إضافة بيانات الطالب الشخصية والأكاديمية، فتختار مكان الاجتماع مثلاً في جدة، ثم تنتقل إلى التالي المتاح. صاحب العمل واختيار التخصص الأنسب
6- يطلب الموقع من الطالب وضع جميع بيانات الاتصال الخاصة به وبريده الإلكتروني حيث يتم استلام البيانات، ثم يقوم بتنزيل جميع المستندات اللازمة، والتي تشمل وثيقة التخرج الرسمية والسجل الأكاديمي ورقم التعريف الطويل المكون من عشرة أرقام. والتي يجب التحقق من دقتها كتابة وتاريخ الميلاد ويمكن تنزيل المستندات بصيغة pdf أو gpg بشرط ألا تتجاوز 2 ميغا بايت.
7- ثم بعد الانتهاء من كتابة البيانات الأساسية وبعد التأكد منها انتقل إلى الصفحة التالية.
8- لمن يرافق الفتيات، تختارين العلاقة. بمجرد كتابة رقم الهوية وتاريخ الميلاد، تظهر البيانات الكاملة للشخص.
9- للمبتعثين وطلبة الدكتوراه، يطلب منهم كتابة المرحلة السابقة التي تخرجوا منها، ثم المرحلة التالية.
10- تختار التخصص المطلوب من بين الخيارات المتاحة، ثم تختار الرغبة من الرغبات القائمة للدول التي ترغب في الإرسال إليها كرغبة أولى وثانية وثالثة.
11- بالنسبة للطالبات يجب تعبئة طلب موافقة ولي الأمر.
الشروط العامة للابتعاث
وضع برنامج المنح الدراسية مجموعة من الشروط العامة التي يجب أن يستوفيها أي طالب مبتعث للحصول على المنحة، وتشمل هذه الشروط
1 أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- أن يكون لائقا طبيا.
3- ألا يكون المتقدم للابتعاث موظفاً في القطاع الحكومي.
4- أن يكون المتقدم حاصلاً على الشهادة المطلوبة في مرحلة الدراسة التي يتقدم لها، وأن يكون المستند والسجل الأكاديمي معتمدًا من الجهة المصدرة.
5- أن تكون الشهادة معادلة من الجهة المختصة إذا كانت صادرة عن مؤسسة خارج المملكة.
6- أن يكون التقدير والمتوسط في الوثيقة والسجل الأكاديمي وفق الشروط المحددة في كل مرحلة دراسية.
7- يجب أن تكون عامة كما هو محدد في شروط كل مرحلة دراسية.
8- إنهاء سنة التدريب والحصول على شهادتها في التخصصات التي تتطلب ذلك.
9- أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة المطلوبة في الاختبارات كما هو محدد في شروط كل مرحلة دراسية.
10- أن يكون عمر طالب المنحة وفق الشروط المحددة في كل مرحلة دراسية.
11- أن يكون المتقدم حاصلاً على المؤهل العلمي السابق المطلوب للتخصص الذي سيرسل للدراسة فيه.
12- ألا يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية التي سيقدم إليها من داخل المملكة أو خارجها، أو أنه سبق له إصدار قرار بالمنحة من نفس الدرجة.
13- أن يكون التخصص المراد دراسته ضمن التخصصات المحددة للابتعاث هذا العام.
14- يجب أن تكون مستندات طالب المنحة كاملة أثناء التسجيل.
15- موافقة ولي أمر الطالبة على إرسالها ووجود محرم يرافقها حتى انتهاء بعثتها.
16- استيفاء شروط ومتطلبات وكالة التوظيف التي سيختارها المتقدم.
17- اجتياز الاختبارات العلمية والمهنية والمقابلات الشخصية والمقارنات الأكاديمية وصاحب العمل.
19 يجب أن يكون مقدم الطلب ساري المفعول.
بالإضافة إلى هذه الحزمة من الشروط العامة، تم وضع شروط خاصة لكل درجة أكاديمية.