ما الفرق بين المحضر والتقرير عادةً ما يتم تمرير بعض المصطلحات والأسماء إلى جمهور الشخص، لكنهم قد لا يعرفون الغرض منها ومعناها. أكبر وأعمق، وفي هذا المقال أنت مهتم بتعليمنا وإطلاعنا على الفرق بين المحضر والتقرير، بالإضافة إلى تحديد كل منهما وبيان مراحل إعدادهما.
ما الفرق بين الدقائق والتقرير
يكمن الاختلاف بين التقرير والتقرير في عدة نقاط سيتم شرحها أدناه
- المحضر تم تحريره باستثناء أنه في صفة ضابط الضابطة العدلية.
- يمكن أن يكون التقرير شفويًا فقط، بينما يتم دائمًا كتابة المحضر بمفرده.
- نطاق التقرير واسع بحيث يستقطب كل ما يمكن للناشر التحقيق فيه من خلال جمع معلومات عن الجريمة وامتلاك رأي شخصي يعبر عن رأي محرره. أما التقرير فيعتبر نطاقه محدوداً ولا يكون إلا لفائدة إثبات الجريمة ويقتصر دائماً على المشاهدة والتسجيل.
- يعتبر التقرير منفذًا إخباريًا داخليًا، في حين أن السجل هو وسيلة اختبار رسمية، ويجب أن يستوفي التقرير عدة شروط حتى يكون صالحًا، لكن التقرير يتمتع بمرونة كبيرة في شرح طريقة إعداده.
ما هو التقرير
بعد تحديد ما هو الفرق بين التقرير والتقرير، سنتعرف أكثر على ماهية التقرير، حيث يتم تعريف التقرير على أنه أحد أهم وسائل الاتصال والتواصل المستخدمة بين وحدات النشاط في التخصصات المختلفة.، وهو عرض مكتوب يتضمن مجموعة من البيانات الخاصة المتعلقة بموضوع ما، ويتضمن التقرير اقتراحات وتوصيات حسب نتائج التحليل، ويعتبر التقرير وثيقة مقدمة لجهة معينة بهدف غرض معين، يتم فيه عرض إحدى المشكلات أو القضايا المهمة، بحيث يناقش التقرير ويظهر جوانبها بشرح طريقة منظمة ويصاحبها مجموعة من الاقتراحات المناسبة، ويمكن للتقرير أداء أربع وظائف مختلفة في وقت واحد. أداة مراقبة تضمن أن جميع الإدارات تعمل بشكل صحيح، وتوفر المعلومات وتوفر التحليل وتقنع الآخرين بالعمل.
مراحل كتابة التقرير
فيما يتعلق بمراحل كتابة التقرير، تتبعها سلسلة من الخطوات المحددة للوصول إلى الشكل النهائي للتقرير، ومراحل كتابة التقرير هي كما يلي
- في بداية الأمر يقوم كاتب التقرير بصياغة موضوع البحث ومشكلة البحث، وهي الخطوة الأولى والأكثر أهمية بين مراحل كتابة التقرير. إذا لم تكن المشكلة موجودة، فقد لا تنجح الكتابة وتحتاج الملاحظات إلى التركيز على موضوع أو مشكلة معينة حتى لا يتحول التقرير إلى قصة.
- المرحلة الثانية هي أن يستعد التقرير للتوسع في الإطار النظري. قبل أن تبدأ في كتابة التقرير، عليك أن تقرأ المزيد عن المشكلة المعنية، وكذلك الاستفادة من خبرات المتخصصين والأبحاث السابقة، بحيث تركز اهتمامك. في الأطروحة المراد اختبارها في الملاحظات والحجج التي تدعم الأطروحة.
- تحدد المرحلة الثالثة نطاق العمل بشرح طريقة تذكر موقع البحث أو الدراسة الميدانية، والفترة الزمنية التي أجريت فيها الدراسة، وكذلك الأساليب المستخدمة.
- بعد الانتهاء من المراحل النظرية، يبدأ المُعد التحقيق الميداني، فيزور الميدان لتدوين الملاحظات مرة أو أكثر، وتسجيل الملاحظات، وإجراء المقابلات، وتسجيل الانطباعات.
- وفي النهاية تقوم بكتابة تقارير ميدانية تتضمن جميع الخطوات المذكورة أعلاه مع ارتباط جيد بالأفكار وبشرح طريقة منظمة.
أنواع التقارير
معرفة الفرق بين التقرير والتقرير يؤدي إلى التعرف على أنواع التقارير المعروفة، حيث تحتوي التقارير على أنواع عديدة منها
- تقارير موجزة.
- التقارير العلمية.
- التقارير الادارية.
- التقارير الهندسية.
- تقارير التحقيق.
- التقارير الميدانية.
- والتقارير الجنائية.
السجلات الادارية
يُعرَّف السجل الإداري بأنه مستند إداري رسمي لجهة رسمية، يتم من خلاله توضيح الحقائق والوثائق من قبل أحد الوكلاء والمتخصصين الملحقين أو المحلفين، لمعرفة وقائع الاجتماع الإداري. وصف لوقائع التقرير، ولا يمكن إعداد التقرير وتحريره إلا من قبل مسؤول يتمتع بالصفة الرسمية المنصوص عليها في القانون، على سبيل المثال، محضر الشرطة والجمارك، وهو مستند رسمي وحجة قاطعة للوقائع الواردة في ولا يمكن تجاوزه أو تعديله.
تحضير المكونات
تتكون السجلات عادةً من ثلاثة مكونات رئيسية
- المقدمة تبدأ بالمقدمة التي تذكر فيها بعض المعلومات المهمة والأساسية، مثل الوقت والتاريخ والمكان الذي تم فيه الفعل، وكذلك الغرض والهدف من هذا الفعل وأسماء من حضروه. .. الاجتماع ورقمه ووصفه.
- جوهر الموضوع ثم تذهب إلى قلب الموضوع الذي يدور حوله السجل، لتقديم المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تمت مناقشتها وتعميمها في السجل، ولكن يتم تقديمها بشرح طريقة متسلسلة وموضوعية. وجدولة الاجتماع، يتم أخذ التسلسل المنطقي للأفكار في الاعتبار.
- الخاتمة ثم ننتقل إلى ختام التسجيل، حيث يتم وضع تاريخ ووقت إتمام التسجيل، ويكتب المحرر اسمه ويرفقه بتوقيعه، وكذلك الحصول على توقيع الحضور.
خطوات تحضير التسجيل
وبالمثل، عند الخوض في شرح الفرق بين المحضر والتقرير، وبيان طبيعة المحضر ومكوناته، لا بد من ذكر خطوات إعداد المحضر
- الرئيس أو المدير مسؤول عن إعداد جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته في المحضر.
- تتم معالجة بيانات الإدخال وتسجيلها.
- تتم كتابة أي عمل جديد لمناقشته وتغطية أي موضوع غير مذكور في جدول الأعمال.
- ثم ابحث عن عنوان مناسب لكل موضوع تمت مناقشته والمناقشات المحيطة به.
- يتم اتخاذ القرارات والتصويت على القضايا التي تمت مناقشتها، حيث يتم فرز الأصوات وفرزها.
- وكل هذا مع مراعاة سرعة الألبوم وقصره وقلة العمق وطول السرد.
- كل هذا سيُختتم بخاتمة مناسبة مع إرفاق المحضر وإنهائه.
إليكم خاتمة مقالتنا اليوم، والتي تعرفنا فيها على الفرق بين تقرير وتقرير، حيث أوضح المقال ماهية التقرير، وعلمنا مراحل كتابة التقرير، وذكرنا أنواع التقارير ثم حددنا الإدارة. السجلات، وشرح مكونات التقرير وشرح طريقة إعداده.