كيفية عمل استبيان على جوجل 2023، في العديد من المجالات نحتاج إلى جمع بيانات حول شيء معين، ومن بين هذه الأنواع ما يسمى بالاستبيان، وهو ما نحتاجه لجمع الآراء أو الإجابات حول موضوع ما، والذي يستهدف فئة محددة وتضم مجموعة من الأسئلة التي يجب على من يريد الاستبيان أن يعرف إجاباتها، ونظراً لأهميتها، توجد طريقة لإنشاء استبيان على Google وكذلك طريقة كتابته على الورق. قد لا تتمكن الطريقة اليدوية التقليدية لنشر الاستبيانات من الوصول إلى الكمية المطلوبة من العينة التي تمثل المجتمع المستهدف من الدراسة.
كيفية عمل استبيان
يجب عليك اتخاذ عدة خطوات لإكمال عمل الاستطلاع من خلال Google Drive، على النحو التالي:
- يجب عليك التأكد من تنشيط حساب Gmail الذي من خلاله يمكنك الوصول إلى Google Drive لإجراء الاستبيان.
- إذا لم يكن لديك تطبيق Google Drive.
- يمكنك تنزيله بالنقر فوق الارتباط التالي: google.com/intl/en_tn/drive/download
- عند تسجيل الدخول إلى Google Drive، ستجد جميع ملفاتك أو ملفاتك التي شاركتها مع أصدقائك.
- ثم اضغط على أيقونة “جديد” أو “جديد” والتي يشار إليها بعلامة (+).
- ستظهر قائمة جديدة بها عدة خيارات يمكننا من خلالها اختيار “نماذج Google” أو “نماذج Google”، ثم ستظهر صفحة جديدة تحتوي على إمكانية تعديل الاستبيان.
- سيظهر بدون اسم، لذلك سنضع اسمًا للاستبيان ونضغط على “موافق” أو “موافق”. سيظهر هذا العنوان لكل من يرغب في المشاركة في الاستطلاع.
- بادئ ذي بدء، يجب استدعاء الاستبيان. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق “نموذج بدون عنوان” وإعطائه الاسم المناسب.
- نقوم بتغيير الإعدادات بالموافقة على ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي أم لا، ولمنع المستخدم من إرسال أكثر من إجابة واحدة على الاستبيان.
- يمكنك النقر فوق “وصف النموذج” لكتابة وصف مناسب لموضوع الاستبيان لكل من يريد المشاركة.
- أضف أسئلة متعلقة بموضوع الاستبيان. في معظم الحالات، يكون نوع السؤال عبارة عن اختيار من متعدد، ولكن يمكن تغييره، باختيار التنسيق الذي تريده، من خلال النقر على أيقونة “نوع السؤال”، ثم النقر على “تم”.
- انقر فوق “الردود” لتحديد مكان حفظ إجابات الأسئلة.
- انقر فوق “اختيار وجهة الاستجابة” لاختيار مكان حفظ إجابات الأسئلة. يتم حفظها تلقائيًا في جدول يسمى الاستبيان، بحيث يمكنك الاختيار بين إنشاء جدول جديد للتخزين.
- هذا لمتابعة الردود بشكل منفصل، مما يؤدي إلى قراءة جيدة، أو يمكن تخزين البيانات في نماذج Google، ولكن في هذه الحالة ستظهر الإجابات بشكل عام في شكل ملخص عام وليس كل على حدة.
تغيير شكل الاستبيان
- يمكنك تغيير مظهره لتمييزه عن طريق النقر فوق “تغيير مظهر الصفحة” أو “تغيير المظهر”.
- من الممكن تخصيص خلفية للمستخدم الذي يختاره، من خلال أيقونة “تخصيص”.
- بهذا تنتهي خطوات الاستبيان، ويمكنك النقر فوق “إرسال النموذج”، حتى تحصل على رابط للاستبيان الذي قمت بإنشائه، لمشاركته مع الآخرين.
قم بإنشاء استطلاع عبر Google Forms
من أهم طرق إجراء الاستبيان على Google إنشاء استبيان “Google Forms”، وهنا شرح تفصيلي للطريقة:
- بادئ ذي بدء، يتم الوصول إلى صفحة إنشاء نماذج Google عبر “نماذج Google”.
- يمكنك القيام بذلك عن طريق الوصول إلى الرابط التالي: docs.google.com/forms/u/0
- بعد إدخال هذا الرابط، ستفتح نافذة تحتوي على علامة “+”، يتم النقر عليها، مما يعني البدء في تصميم استبيان جديد.
- قبل البدء في إعداد شروط الاستبيان، يجب تسمية الاستبيان باسم واضح يتناسب مع محتواه والغرض من بنائه، وذلك بالنقر فوق “نموذج بدون عنوان”.
- وهنا يجب على مُعد الاستبيان الانتباه إلى إعطاء وصف واضح ومختصر له، بحيث تكون أغراض تصميمه واضحة، من خلال النقر على “وصف النموذج”.
- بعد ذلك، يقوم مُعد الاستبيان بإدخال إعدادات نماذج Google وضبطها وفقًا لمتطلبات الاستبيان، مثل تحديد نوع الأسئلة ؛ هل ستكون مفتوحة أم مغلقة؟
- كما تحدد الطريقة التي سيتم بها تسجيل الإجابة، ويتم ذلك عن طريق النقر فوق “إعداد النموذج”
- حاليًا يمكن لمؤلف الاستبيان البدء في صياغة عبارات الاستبيان.
- يتم حفظ الاستبيان على حساب الشخص على Google، ثم يظهر رابط للاستبيان يمكن للأشخاص من خلاله الوصول إلى الصفحة الخاصة بهذا الاستبيان لإعطاء إجاباتهم الخاصة على عبارات الاستبيان.
- في المرحلة الأخيرة، يجب على مؤلف الاستبيان الانتباه إلى ضرورة تحديد مكان حفظ الردود الواردة على الاستبيان، في حال رغبته في الاطلاع على الردود الفردية لمن شارك في الأداء على الاستبيان.
- بعد الانتهاء من إجابات الاستبيان، يمكن للمُعد الاطلاع على نتائج الاستطلاع، والرسوم البيانية المقدمة من Google التي تعكس هذه النتائج، وذلك لتحليلها.
خطوات إنشاء استبيان عبر محرر مستندات Google
- انتقل إلى صفحة محرر مستندات Google أو “مستندات Google”، بالنقر فوق: docs.google.com
- انقر فوق الخيار “جديد” أو “جديد” من القائمة، ثم انقر فوق كلمة “نموذج”.
- اسم الاستبيان المناسب لموضوعه.
- انقر فوق “إضافة سؤال” أو “إضافة سؤال” لكتابة الأسئلة التي سيتم وضعها في الاستبيان.
- اختيار نوع الأسئلة التي تريد إضافتها من بين خيار من قائمة تسمح باختيار إجابة واحدة، أو يمكنك اختيار المربعات التي تسمح باختيار أكثر من إجابة واحدة، أو الإجابة في مربع نص أو من خلال الفقرات.
إعدادات استطلاع Google
يتطلب ضبط إعدادات الاستطلاع الذي قمت بإنشائه مجموعة من الخطوات التالية:
- في البداية يجب عليك الانتقال إلى خيار “الإعدادات” ثم “عام” واختيار جمع البريد الإلكتروني للحصول على جميع أسماء البريد الإلكتروني لكل من شارك في الاستبيان.
- اختيار “تحرير بعد النشر” وتفعيل هذه الميزة يسمح للمشاركين بتعديل إجاباتهم بعد إكمالها.
- يمكنك اختيار “تقييد رد واحد” لقصر المشاركة على أولئك الذين لديهم حساب Google فقط.
مزايا التعامل مع استبيان جوجل
يعتمد الباحثون في مختلف مجالات البحث العلمي، وخاصة الاجتماعية منها، على الاستبيان كأداة أساسية في جمع المعلومات والبيانات من مجتمع الدراسة، ويعتبر إعداد هذه الاستبيانات على جوجل من أكثر الأساليب فعالية، وذلك لأنه له مجموعة من المزايا أبرزها ما يلي:
- إنها إحدى أسهل الطرق لجمع المعلومات حول موضوع معين يقوم الباحث بالتحضير له.
- يحفظ استبيان Google المعلومات، ويحميها من الضياع، ويحل مشكلة ضياعها.
- طرق نشر الاستبيان وتوزيعه من خلال جوجل وهي من أسهل طرق توصيله لأكبر عدد ممكن.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن من أهم ميزات استطلاع Google أنه يتمتع بدرجة عالية من الأمان، حيث يحافظ على المعلومات الخاصة بحساب كاتب الاستطلاع.
- وهذا يساهم في حمايتها من الضياع على عكس الأساليب التقليدية التي قد تفقد الباحث خلالها العديد من النسخ التي تم طباعتها وتوزيعها.
- كما أن استبيانات جوجل تراعي خصوصية المستجيبين من حيث عدم التسريب بخلاف ما قد يحدث بالطرق التقليدية التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد مقارنة بهذه الطريقة.
طرق لنشر الاستطلاع
بعد الانتهاء من جميع الخطوات يمكنك بسهولة مشاركة الاستبيان حيث توجد أكثر من طريقة لمشاركة هذا النوع من الاستبيانات، ونذكر من أهمها ما يلي:
- انسخ رابط الاستبيان وأرسله عبر WhatsApp و Facebook ومجموعات أخرى.
- عن طريق البريد الإلكتروني، سيتم إرسال تريند الاستبيان باستخدام البريد الشخصي.
- أيضًا، يمكن مشاركة الاستبيان عن طريق التضمين، ويتم ذلك عن طريق النقر فوق خيار “مزيد من الإجراءات” واستخراج رمز الاستبيان واستخدامه في الموقع المطلوب لمؤلف الاستبيان.
هكذا نرى مدى أهمية معرفة كيفية عمل استبيان على جوجل حيث أنه يوفر الكثير من الوقت والجهد، وهو حل سريع وجيد حيث يتميز بعدم الكشف عن هوية المستخدم، أو من شارك في الإجابة على الأسئلة، مما يضمن سلامة الاستبيان، كما أنه وسيلة تساعد في نشر المعلومات بطريقة. سريع ولا بد من القول أن أداة المسح من أهم أدوات البحث في الوقت الحاضر.
عزيزي القارئ نتمنى أن نكون قد قدمنا جميع المعلومات حول موضوع كيفية عمل استبيان على جوجل 2023 من خلال موقع التأمين عبر موقع موطن، ونحن جاهزون للرد على استفساراتكم في أسرع وقت ممكن.