كيفية تنظيم الوقت والاستفادة منه في العمل والدراسة، حيث يقولون دائمًا إن الوقت مثل السيف، إذا لم تقطع عليه، فإنه يقطعك. إن رأس المال الحقيقي للإنسان هو وقته، أو يضيعه على التافه في اللعب ومشاهدة التلفاز وغيره، أو يستخدمه لينجح في دراسته ووظائفه. لذلك كتبنا هذا التريند من أجلك.
من خلال الأسطر التالية نقدم لكم كيفية تنظيم الوقت والاستفادة منه في العمل والدراسة. ما الذي ننتظره؟
كيفية تنظيم الوقت واستخدامه في العمل والدراسة
1- اعرف أهدافك
كيف تنظم وقتك من حيث المبدأ، تأكد من قيامك بالمهام اليومية التي تدعم عملك وأهدافك الدراسية، على المدى القصير والطويل، وكل شيء آخر يضيع الوقت، وتدور خطتك اليومية حول العمل على المهام والأنشطة التي ترتبط مباشرة توليد الدخل وتنمية أعمالك والنجاح في دراستك.
2- حدد أولوياتك بحكمة
يقدم ستيفن كوفي، أحد أشهر الكتاب في مجال التنمية البشرية، كيفية تنظيم الوقت وإدارته، وشارك في تأليف ؤلف
أول الأشياء أولاً، أداة تنظيم لقائمة المهام الخاصة بك بناءً على أهمية مهامك العاجلة والعاجلة.
بالنظر إلى ما يحدث في يومك، قسّم كل ما تفعله إلى هذه الفئات.
- مهم وعاجل – يجب القيام به افعل ذلك على الفور.
- مهمة ولكنها ليست عاجلة المهام التي تبدو مهمة ولكنها ليست كذلك، عند الفحص الدقيق، عليك أن تقرر متى ينبغي القيام بها.
- عاجلة ولكنها ليست مهمة المهام التي تحدث “ضجيجًا” أكبر ولكن عند أداؤها لها قيمة قليلة أو لا قيمة لها على الإطلاق، يجب تفويض هذه المهام وتسليمها إلى شخص آخر إذا كان ذلك ممكنًا.
- ليست عاجلة وغير مهمة بالنسبة للأشياء ذات الأولوية المنخفضة التي تجعلك مشغولاً من أجل لا شيء، افعلها لاحقًا.
اكتب ثلاث أو أربع مهام “عاجلة وهامة” يجب القيام بها اليوم. نظرًا لأنه يمكنك إكمال كل منها، فحددها في قائمتك. سيعطيك هذا إحساسًا بالإنجاز ويمكن أن يحفزك على معالجة الموضوعات الأقل أهمية. .
راجع أيضًا كيفية تطوير قوة الملاحظة والتركيز الذهني
3- فقط قل لا.
أنت الزعيم. إذا رفضت فعل شيء ليس مهمًا أو عاجلاً حقًا في عملك ودراساتك، فلا تتردد في القيام بذلك.
الأمر نفسه ينطبق على أي مشروع أو نشاط تحدد أنه سيضيع وقتك. كن مستعدًا للانتقال إلى مهام أكثر إنتاجية وفعالية. أيضًا، تعلم من التجربة لتجنب إضاعة الوقت لاحقًا.
4- الخطة التالية
من أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها هو أن تبدأ يومك في العمل والدراسة دون أن يكون لديك فكرة واضحة عما يجب القيام به. الوقت الذي تقضيه في التفكير والتخطيط لأنشطتك تافه مقارنة بالوقت الذي تقضيه في القفز من شيء إلى آخر. (ونادرًا ما تنهي أي شيء) بدون تخطيط، جرب أحد الخيارات التالية
- الليلة السابقة في نهاية اليوم، خذ 15 دقيقة قبل أن تغادر مكتبك وقم بتجميع قائمة بالمهام الأكثر إلحاحًا لليوم التالي، إنها تقنية رائعة لتخفيف التوتر وستشعر بتحسن لبدء اليوم. الصباح التالي.
- أول شيء في الصباح اذهب مبكرًا قبل بدء العمل أو اليوم الدراسي وقم بتجميع قائمة بالمهام حسب الأولوية حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من يومك.
5- إنهاء المقاطعة
ابدأ في التركيز على عدد المرات التي يقاطعك فيها شخص ما عندما تكون مشغولاً في القيام بأشياء مهمة، وتتبع أيضًا الأوقات التي تقاطع فيها نفسك، خاصةً تلك من وسائل التواصل الاجتماعي، والألعاب، وما إلى ذلك. يعد الهاتف الذكي مفيدًا جدًا، ولكنه أيضًا نوع من الإدمان، فهو أحد أكثر الهواتف الذكية خبثًا التي تسرق وقتك أثناء العمل أو الدراسة.
قد يتطلب الأمر تمرينًا على قوة الإرادة، وإغلاق الباب وإغلاق الهاتف لاستخدام وقتك، بدلاً من إضاعة الوقت في أي شيء، خطط لقضاء اليوم في متابعة رسائل البريد الإلكتروني، والاتصال بالناس، والتحدث إلى الموظفين، وما إلى ذلك. كيف تنظم وقتك وتستفيد منه.
6- إسناد بعض المهام للآخرين
إذا قمت بعمل جيد في تعيين موظفين موهوبين ومخلصين، فهناك دائمًا المزيد من العمل الذي يمكنهم القيام به من مكاتبهم. تعتمد إدارة مشروع صغير ناجح على قدرة المالك على التفكير فيما يمكن توقعه وعدم إضاعة الوقت على مدار اليوم. – عمليات اليوم الذي أبحث فيه عن فرص للاستعانة بمصادر خارجية. المسؤولية في بعض المهام خاصة بمهام أخرى من فريقك.
7- مراقبة الإنتاج الفعلي لما تفعله
كم عدد الدقائق المثمرة التي تحققها كل أسبوع؟ راقب خطة الوقت الخاصة بك ومهام أو مشاريع العمل والدراسة المختلفة على مدار اليوم.
يمكنك ببساطة تغيير المهام في خطتك الزمنية، ثم إنشاء تقييم قوي لما قمت به، لترى بالضبط ما أنجزته وحققته من أهدافك وأحلامك. إليك كيفية تنظيم وقتك وتحقيق أقصى استفادة منه.
راجع أيضًا كيفية التعامل مع المراهقين في سن البلوغ
8- اعتني بنفسك
تأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم وممارسة الرياضة. العقل اليقظ هو فاعل قوي قادر على تقييم الأفعال التي تضيع الوقت.
بعد أن قدمنا لك كيفية تنظيم الوقت للاستفادة منه في الدراسة والعمل، ننتقل الآن إلى فوائد إدارة الوقت.
فوائد إدارة الوقت
1- ستتمتع بساعات أكثر إنتاجية
من خلال الإدارة الفعالة للوقت، يمكنك إنشاء ساعات عمل إضافية منتجة خلال الأسبوع.
انظر إلى الأمر بهذه الطريقة إذا كسبت ساعة إضافية خلال اليوم من خلال التنظيم والانضباط، فستكسب ما يصل إلى 250 ساعة عمل إضافي على مدار العام، أو حوالي شهر ونصف من العمل الإضافي.
ستتضاعف المكافآت في عملك – ودعنا لا ننسى الفوائد النفسية مثل الرضا الوظيفي والروح المعنوية، وزيادة كفاءة عملك وأيضًا أثناء الدراسة ستكون راضيًا عن نفسك.
2- يمكنك تحديد أولويات مهامك
الكفاءة ليست هي نفسها دائما. اسأل نفسك هل تفعل الشيء الصحيح الآن أم أنك تضيع وقتك؟ إذا كانت لديك مهارات إدارية جيدة، فبدلاً من التأكيد على ما يجب القيام به أو العمل عليه، ستعرف بالضبط ما سيحدث بعد تلك الوظيفة والنتائج المتوقعة.
3- سوف يتحسن تركيزك.
بغض النظر عن عدد المهام التي يتعين عليك إكمالها، يجب أن تحاول دائمًا العمل على واحدة فقط في كل مرة. لن تؤدي محاولة القيام بمهام متعددة إلا إلى إهدار الوقت والعديد من المشكلات الأخرى في وظيفتك أو دراستك، بغض النظر عن حجم المهمة التي تقوم بها. إن تحديد الأولويات وإدارة الوقت سيسمح لك بالتركيز بشكل أفضل.
4- سوف تتعلم التفويض بشكل أكثر كفاءة
من النادر أن يكون لديه جميع المهارات اللازمة للتميز في جميع الأدوار التي يتوقع أن يشغلها ؛ بدلاً من ذلك، يمكنك العثور على أشخاص مؤهلين معك ومحاولة تفويض مهامك إليهم. من خلال التفويض إلى شخص لديه مجموعة المهارات المطلوبة، سيكون لديك وقت إضافي، وتقليل مستويات التوتر، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
5- ستتحسن ثقتك بنفسك.
- كم مرة يمكنك أن تقول “لا”؟ إنه أمر مفيد، لأنك إذا وجدت نفسك تطفئ حرائق الآخرين، فقد حان الوقت لإعادة تقييم أولوياتك.
- لست بحاجة إلى أن تكون عدوانيًا، ولكن كن واثقًا وسيحدد ذلك مقدار الوقت الذي ستضيعه في حل مشاكل الآخرين.
- تخيل كيف ستزداد ثقتك بنفسك عندما يمكنك القيام بكل مهامك وتتحكم بشكل كامل في وقتك ولا يضيعه الآخرون.
- الأشخاص الذين يقولون إنهم يتعرضون للاضطهاد في العمل عندما يتعين عليهم إكمال مهمة خلال فترة زمنية معينة، غالبًا ما يشعرون أنه ليس لديهم الوقت الكافي للقيام بذلك.
- هذا النقص الواضح في التحكم في الوقت يمكن أن يشل حتى أفضل المديرين التنفيذيين، ولكن إذا تعلمت تقنيات إدارة الوقت الصحيحة وقمت بتطبيقها على عملك، ستجد أن إكمال المهام أسهل بكثير، كما هو الحال في الدراسة.
كيف تكون مديرًا ناجحًا ومطلوبًا في العمل
6- سيكون لديك المزيد من الوقت لنفسك
يتيح لك استخدام الوقت بحكمة العثور على مزيد من الوقت للأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك، ويمكنك الاستعداد لمشروع جديد أو إصلاح الأعمال المتراكمة التي كنت تعمل عليها لبعض الوقت. أو حتى الاستمتاع بوقتك مع عائلتك، أو تخصيص وقت لتعلم لغة أو مهارة جديدة، إذا تمكنت من إيجاد الوقت الإضافي المطلوب (إما كل يوم أو مرة واحدة في الأسبوع)، فسترى نوعية حياتك تتحسن.
فكر في الأعمال التجارية التي ترغب في شراء المزيد من الوقت فيها، وتخيل الاحتمالات إذا كان بإمكانك إدارة وقتك جيدًا – سيكون لديك وقت إضافي للقيام بكل ما تحب.
تعد إدارة الوقت مهارة مهمة يجب اكتسابها، نظرًا لاستخدامها في كل جزء من عملك ودراستك، فهي تتيح لك اتخاذ قرارات أفضل وتحقيق المزيد بجهد أقل، وستلاحظ تأثير ذلك مباشرة في حياتك. العمل والدراسة.
خلال السطور الأخيرة نقدم لكم كيفية تنظيم الوقت والاستفادة منه في العمل والدراسة وكذلك فائدة إدارة الوقت لتحقيق أهدافك وأحلامك. جرب هذه الطرق لتحقيق أقصى استفادة من وقتك وحياتك.