مقال اليوم هو حول تخزين المخزون. هي عملية تحدث عندما يريد الشخص تصفية شركته أو نقل ملكيته إلى شخص آخر. يمكن أن يكون المخزون في التاريخ المحاسبي الشهري أو السنوي، اعتمادًا على طبيعة العمل الذي يتم تنفيذه فيه. الحالات، هذا هو السبب وراء الجرد ويتم ذلك بهدف معرفة كمية البضائع أو المنتجات الموجودة داخل المتجر بدقة شديدة أو عددها. بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكون هناك جرد كل فترة حتى يعرف صاحب المشروع النواقص التي لا تتوفر في متجره والتي يحتاجها سوق العمل. هذا يوفر عليك إهدار الكثير من المال وهناك طرق لحصر المخازن بكل سهولة وسنها من خلال البرونز.
كيف تأخذ الجرد
يتم هذا النظام عن طريق تحديث المخزون العام النهائي أولاً في كتاب المدير العام، وإذا كنت تريد إجراء جرد مادي أو مادي للبضائع في متاجرك، فيجب عليك اتباع هذه الشرح طريقة أكثر من مرة كل ثلاثة أشهر، أو كل عام، عدد قليل من الشركات نظرًا لأنه يستغرق وقتًا طويلاً ويستمر حساب المخزون في نظام المحاسبة في إظهار تكلفة المخزون التي تم ترحيلها منذ آخر جرد فعلي للمخزون، ويتم ترحيل جميع المشتريات التي تمت بين المخزونين في حساب الشراء، وما إذا كانت القيمة الفعلية ينتهي المخزون، ويتم تحويل الرصيد من حساب الشراء إلى جرد حساب الشراء، ويجب تعديله ليتناسب مع تكلفة المخزون النهائي، ويمكن استخدام بعض المعادلات لحساب تكلفة المخزون. إجمالي البضائع، بما فيها
- تكلفة البضائع المتاحة للبيع = بدء المخزون + تكلفة المشتريات.
- تكلفة البضائع المباعة = تكلفة السلع المتاحة للبيع – المخزون الختامي.
- يعتمد هذا النظام على أخذ جرد يومي لعملية البيع والشراء وتسجيل كل عملية.
- وذلك من خلال بعض أنظمة المبيعات وبرامج إدارة الأصول.
خطوات الجرد باستخدام برنامج Excel
يمكنك استخدام هذه الشرح طريقة لجمع المعلومات وتخزينها في برنامج Excel الخاص بك أثناء قيامك بجرد متاجر المشاهير الخاصة بك. لا يتطلب الأمر الكثير من الخبرة أو المهارة، ولكن عليك فقط أن تكون مستخدمًا جيدًا للكمبيوتر. يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال الخطوات التالية
- افتح صفحة Excel وقم بتسميتها الصفحة الرئيسية.
- سترى العديد من القوائم مرتبة عموديًا.
- ضع في رأس كل عمود الاسم الذي تريده، مثل اسم المنتج، واسم العميل، واسم المتجر، واسم السلعة المفقودة، إلخ …
- يجب مراعاة الأصول التي تستخدمها في عملك أو مشروعك عند إنشاء هذه القوائم.
- يمكنك تعديل القوائم وإضافة العديد من المنتجات في أقسام وصفوف.
- يمكنك أيضًا تكوين نافذة مزدوجة بأسماء القوائم لإظهار منتجاتها والعد تلقائيًا في كل عملية تقوم بها.